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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Scout App: Stand 28. September 2026 · TaktikBoard-Ergänzung: 21. September 2026

TaktikBoard by Scout-App.de – eigenständige Android-App

Dieser Abschnitt beschreibt die eigenständige Android-App TaktikBoard (Paketname de.scoutapp.taktikboard). Sie funktioniert ohne Pflichtkonto und speichert ihre Taktikdaten auf Ihrem Gerät. Die nachfolgenden allgemeinen Scout-App-Angaben zu Registrierung, Abonnements und serverseitiger Speicherung gelten nicht pauschal für diese lokale Nutzung, sondern für die jeweils ausdrücklich genutzten Scout-App-Dienste. Verantwortlicher und Kontakt sind unter Abschnitt 1 genannt; Ihre Datenschutzrechte und Kontaktmöglichkeiten finden Sie in den Abschnitten 6 und 12–13.

Lokale Kader, Boards und Fotos

Namen, Rückennummern, Positionen, Teamfarben, Aufstellungen, Zeichnungen und gespeicherte Boards werden im privaten App-Speicher verarbeitet. Optional gewählte Spielerfotos werden aus der System-Fotoauswahl oder einer von Ihnen gestarteten Kameraaufnahme übernommen, verkleinert und ohne ursprüngliche EXIF-Metadaten lokal gespeichert. TaktikBoard lädt diese Inhalte nicht automatisch auf unsere Server hoch. Der Speicherort folgt Ihrem Gerät und ist daher nicht auf Deutschland beschränkt. Es sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbenetzwerk-SDKs eingebunden; eine Werbe-ID wird nicht verwendet.

Dateiimport, Sicherungen und Weitergabe

Spielerlisten aus XLSX-, CSV- oder TSV-Dateien werden nach Ihrer Auswahl auf dem Gerät gelesen. Vor der Übernahme können Sie Spalten zuordnen und Datensätze prüfen. Auf Ihren Wunsch lassen sich Boarddaten als JSON-Datei exportieren und importieren. Diese Dateien können Spielernamen, Nummern und Positionen enthalten, jedoch keine Spielerfotos. Wenn Sie Dateien über eine andere App speichern oder teilen, bestimmen Sie den Empfänger beziehungsweise Speicheranbieter; dessen Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich. Bereits exportierte oder geteilte Kopien werden durch eine Löschung in TaktikBoard nicht zurückgerufen.

Optionaler Import aus Scout App

Nur wenn Sie den Scout-App-Import starten, öffnet die App den Systembrowser. Dort melden Sie sich an und bestätigen den gewünschten Kader. Anschließend werden die freigegebenen Namen, Rückennummern und Positionen einschließlich technischer Zuordnungskennungen über eine verschlüsselte Verbindung übernommen und lokal gespeichert. Geburtsdaten, Gesundheitsdaten und Spielerfotos werden bei diesem Kaderimport nicht übertragen. Die Android-App speichert Ihr Scout-App-Passwort nicht; der Importcode dient ausschließlich dem angeforderten Import. Für Anmeldung, Berechtigungsprüfung und technische Serverprotokolle gelten die unten beschriebenen Scout-App-Verarbeitungen. Der Import ist freiwillig und für die lokale Taktiktafel nicht erforderlich.

Speicherdauer und Löschung

Lokale Daten bleiben erhalten, bis Sie die betreffenden Inhalte in der App löschen oder die App-Daten über die Android-Einstellungen entfernen. Durch die Deinstallation wird der private App-Speicher entfernt. Selbst angelegte Sicherungsdateien und bereits weitergegebene Kopien müssen Sie am jeweiligen Speicherort gesondert löschen. Das Löschen lokaler Daten löscht keinen Scout-App-Account und keine dort gespeicherten Vereinsdaten. Anfragen zu serverseitigen Scout-App-Daten richten Sie an kunde@konvision.de.

Datensparsamkeit und externe Links

Verwenden Sie nur Spielerinformationen, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind, und schützen Sie insbesondere Daten minderjähriger Spieler. Für die rein lokale Nutzung ist keine Registrierung und keine Übermittlung Ihrer Kader an uns nötig. Wenn Sie die Datenschutzerklärung oder den Hinweis auf Scout App öffnen, wird die gewählte Website im Browser aufgerufen; dabei können die für einen Websiteabruf notwendigen technischen Daten wie Ihre IP-Adresse beim Webserver anfallen.

Kurz zusammengefasst: Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb von Scout App notwendig sind. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und niemals an Dritte verkauft. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

1. Verantwortlicher

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Scout App
Bottenbacher Str. 46
57223 Kreuztal
Deutschland

E-Mail: kunde@konvision.de
Telefon: +49 (0) 178 1837651

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Registrierungsdaten

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Telefonnummer (optional)
  • Mannschaftsname
  • Vereinsname (optional)

2.2 Nutzungsdaten

  • Spielerdaten (Namen, Positionen, Statistiken)
  • Mannschaftsdaten
  • Taktikdaten
  • Scouting-Notizen
  • Kalendereinträge

2.3 Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkte
  • Cookies und Session-Daten

2.4 Zahlungsdaten

  • Transaktionsdaten von Stripe und gegebenenfalls PayPal
  • Rechnungsadresse
  • Abo-Status und Zahlungshistorie

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Scout App Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bis zur Kündigung + 3 Jahre
Kundensupport und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bis zur Kündigung + 3 Jahre
Abrechnung und Zahlungsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten)
Sicherheit und Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 30 Tage (Log-Dateien)
Produktverbesserung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Anonymisiert, unbegrenzt
Marketing (nur mit Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zum Widerruf

4. Datenübermittlung an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt:

4.1 Zahlungsdienstleister

Für neue Zahlungen über die Scout-App-Website nutzen wir Stripe Checkout. Bei der Weiterleitung an Stripe und der anschließenden Zahlungsabwicklung verarbeitet Stripe die dafür erforderlichen Kontakt-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten. Scout App erhält für die Zuordnung des Zugangs insbesondere Zahlungsstatus, Kundennummer, Abonnement- und Transaktionskennungen; vollständige Karten- oder Walletdaten speichern wir nicht. Bestehende PayPal-Zahlungen können weiterhin über PayPal abgewickelt werden.

4.2 Hosting-Provider

Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben. Der Hosting-Provider hat keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.

4.3 Rechtliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte oder nutzen sie für Werbezwecke Dritter.

5. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
  • Passwort-Hashing: Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff
  • Regelmäßige Backups: Ihre Daten sind gegen Verlust geschützt
  • Deutsche Server: Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
  • Firewalls und Monitoring: Schutz vor unbefugten Zugriffen

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutzanfrage

7. Cookies und Tracking

7.1 Notwendige Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:

  • Anmeldung und Session-Verwaltung
  • Sicherheitsfeatures
  • Grundlegende Funktionalität der Website

7.2 Kein Tracking

Wir verwenden derzeit keine Tracking-Tools oder Analyse-Software, die personenbezogene Daten erfasst.

8. Besondere Hinweise

8.1 Testaccounts

Testaccounts werden nach Ablauf der 3-tägigen Testphase automatisch gelöscht, es sei denn, ein kostenpflichtiges Abo wird abgeschlossen.

8.2 Minderjährige

Scout App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

8.3 Vereinsdaten

Wenn Sie Scout App für einen Verein nutzen, sind Sie als verantwortlicher Trainer für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung der Spielerdaten verantwortlich.

9. Datenübertragung in Drittländer

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Alle Server befinden sich in Deutschland.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Adresse.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutz
Telefon: +49 (0) 178 1837651

Letzte Aktualisierung: 17. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um höchste Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.